Aufgaben

(Bitte durchstreichen und/oder dahinter eintragen!)

Planung GenderCamp 2011

- Ankündigungstext schreiben bis 30. januar: http://piratepad.net/AU8n0NKKSC

- Anmeldeformular (Henning)

- Banner/Logos machen (Posi vektorisiert)

- schnelles Internet: Kontakt zu FreifunkerInnen? Infrastruktur in Hüll verbessern

- Sticker!

- ...

To Dos von 2010 (die hier stehen bleiben zur Inspiration, bis sie mal aufgeräumt werden)

Shopping:

• für Namensschilder (dickeres Papier): Sicherheitsnadeln

• Aduino-Workshop: bei mixxt (+mail?) anbieten und Interessent_Innen sollen sich anmelden, dann werden Packs (55 EUR pro Set bei Philipp) bestellt und müssten von Berliner_Innen mitgebracht werden (1 Marlen, 2 f. Huell, 2 für potentielle Interessent_Innen), Bezahlung mit Philipp klären, Kathrin formuliert Mail

• Throwies (für kühlschrank) (Kathrin & Marlen): Magneten, LEDs, Knopfzellen, Klebestreifen

• Sojamilch!

• Kaufbefehl „rayman raving rabbids“ (wii + zusätzlich remote und nunchuck)

Was am Freitag vor Ort gemacht werden muss:

• Wandzeitung

• Sessionplaner

• Namensschilder

• evtl. Tische für Aduino-Session (im Mikro-Raum) organisieren

Was am Samstag gemacht werden muss:

• Sessionplanung am Morgen (Birte & Henning)

• Party Abends

Was Sonntag gemacht werden muss:

• Sessionplanung: Marlen & Steff

   

• Sonntag-Vormittag letzte Möglichkeit, sich Getränke-Vorrat zuzulegen, weil danach:

• Getränke-Bestand/Kasse checken (macht Huell-Interne Person), um bis/zum Mittagessen Ansage machen zu können, ob noch was offen ist

   

Ende Mitte/April zu erldigen

• neueste TN-Liste besorgen (E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!: @plastikstuhl)
• TN anschreiben wegen: (@plastikstuhl)
• Zimmerwünschen (mit wem? Besondere Bedürfnisse (z.B. Ruhe… schlafen oder Party))
• Ankunftszeit (Shuttle von Himmelpforten)
• Erinnerung an TN-Beitrag
• Zeiten… / Link zur Anfahrtsskizze … 
• Antworten an abc-huell{at}t-online.de 
• Werben auf der Re:Publica Mitte April mit Stickern und Ansagen auf den entsprechenden Panels (@ihdl)

To do bis Anfang April

• Sticker (@maj_bootred), @ihdl sucht ein gutes Angebot raus
• E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!
• Anmelde-Deadline 30. April bekannt geben! --> Rundmail verschicken. 
• bis 15. April: gucken, ob alle angemeldeten gezahlt haben, Erinnerungsmail an die, nicht gezahlt haben
• FALLS schon Warteliste besteht: Anmahnen, dass Platz sonst an andere vergeben wird.

Bei den nächsten Treffen (29. April, 20 Uhr)

• genauere Planung für Freitag Abend
• Planung für den Ablauf der Sessionplanung (Zeit-/Raum-Schema entwerfen)
• Buttons?
• Dokumentation/Nachbereitung planen (aus jeder Session mind. einen Absatz; in mixxt oder ggf. in einem tumblr/posterous-o.ä.-Blog?! ) 
• Terminfindung (Zeitraum vom 19.-30.4, Birte kümmert sich um doodle)
• Aufbauplan (welche Räume, welche Ausstattung = wie viele parallele Sessions?!)
• Anschaffungswünsche, Ba(u)stelkrams, Technik etc. (z.B. LEDs, Router, Raummikro etc. …)

TOPs für das Treffen im März in Hüll

• Räume anschauen. Wo wird die Party stattfinden?
• Zeitplanung fürs Camp (Planungs/Sessionphasen; wie lange sollen die Sessions sein? etc.)
• Programm für Freitag Abend (siehe Protokoll, muss noch konkretisiert werden)
• Kinderbetreuung (Wird von Kindermitbringenden selbst organisiert… bisher keine Nachfrage nach ("professioneller") Kinderbetreuung)
• Max. TN-Zahl festlegen (60! Im Notfall bis zu 70)

TOPs für das Treffen am 23. Februar

• Endabstimmung über den Ankündigungstext
• Werbung fürs Camp: Aufgaben verteilen
• Logo-Design (m+b)
• Sticker (plastikstuhl) … wollte das nicht maj_bootred machen!?
• Mixxt Seite aufmöbeln? (ihdl)
• Kern zahlt nix Frage
• Was steht noch an bis zum Camp? - Treffen in Hüll? Punkte sammeln!

Technisches

• schnelles Internet! wer hat hier Ideen? (im Moment steht nur DSL1000 zur Verfügung)
• Beamer, Moderationsmaterial... (im ABC vorhanden)
• Foto-Doku (Paula: @jokerine)
• Video-Doku (technische Ausstattung dafür ist im ABC vorhanden) (könnte notfalls [keine Übung mehr], aber wenn dann mit eigener Cam - Laura)
• Audio-Aufnahmen von Sessions
• Streaming?! Video, Audio?! (wird bei "dünnem" Netz nur Bandbreite wegnehmen)
• Hilfestellung bei Umbauten etc. 

andere Aufgaben

• inhaltlicher Ankündigungstext für das GenderCamp (erledigt: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.index)
• Werben!!!
• ggf. einen Audio-/Video-Trailer für's GenderCamp (ein erster Video-Trailer ist fertig! Ggf. macht aber auch ein Audio-Trailer Sinn, der in Podcast und freien Radios gespielt werden könnte)
• Ermittlung des Finanzbedarfs (der grobe Finanzplan steht, es fehlen noch Infos zu Material f)
  • was braucht ihr an Infrastruktur/Material für eure Sessions? (nen Raum, evtl. nen Beamer, oder ne Flipchart, Bastelmaterial, Technik etc...)
• Anträge bei Stiftungen etc. für Finanzierung (das ABC-Team: @abc_huell)
• Breakfast
• Lunch
• Coffee/Tea
• Tables and chairs (für Essen und Trinken ist gesorgt!)
• Banner, Logo gestalten
• Sticker
• Bekanntmachen: Verlinkungsarbeit mit Banner und/oder Ankündigungstexten auf diversen Blogs, sowie über Facebook, Twitter, Podcasts, Mund-zu-Mund-Propaganda
• Raster für Zeitplan aufstellen: Wann sind Sessions, wann sind Pausen? (Anmerkung Henning: liegt das nicht schon vor der grobe Zeitplan befindet sich hier: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.Programm)
• was fällt dir noch ein?