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To Do's

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Aufgaben

(Bitte durchstreichen und/oder dahinter eintragen!)

 

 

 

Planung GenderCamp 2011

- Ankündigungstext schreiben bis 30. januar: http://piratepad.net/AU8n0NKKSC

- Anmeldeformular (Henning)

- Banner/Logos machen (Posi vektorisiert)

- schnelles Internet: Kontakt zu FreifunkerInnen? Infrastruktur in Hüll verbessern

- Sticker!

- ...

 

To Dos von 2010 (die hier stehen bleiben zur Inspiration, bis sie mal aufgeräumt werden)

Shopping:

  • für Namensschilder (dickeres Papier): Sicherheitsnadeln
  • Aduino-Workshop: bei mixxt (+mail?) anbieten und Interessent_Innen sollen sich anmelden, dann werden Packs (55 EUR pro Set bei Philipp) bestellt und müssten von Berliner_Innen mitgebracht werden (1 Marlen, 2 f. Huell, 2 für potentielle Interessent_Innen), Bezahlung mit Philipp klären, Kathrin formuliert Mail
  • Throwies (für kühlschrank) (Kathrin & Marlen): Magneten, LEDs, Knopfzellen, Klebestreifen
  • Sojamilch!
  • Kaufbefehl „rayman raving rabbids“ (wii + zusätzlich remote und nunchuck)

 

Was am Freitag vor Ort gemacht werden muss:

  • Wandzeitung

  • Sessionplaner

  • Namensschilder

  • evtl. Tische für Aduino-Session (im Mikro-Raum) organisieren

 

Was am Samstag gemacht werden muss:

  • Sessionplanung am Morgen (Birte & Henning)

  • Party Abends

 

Was Sonntag gemacht werden muss:

  • Sessionplanung: Marlen & Steff

     

  • Sonntag-Vormittag letzte Möglichkeit, sich Getränke-Vorrat zuzulegen, weil danach:

  • Getränke-Bestand/Kasse checken (macht Huell-Interne Person), um bis/zum Mittagessen Ansage machen zu können, ob noch was offen ist

     

Ende Mitte/April zu erldigen

  • neueste TN-Liste besorgen (E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!: @plastikstuhl)
  • TN anschreiben wegen: (@plastikstuhl)
  • Zimmerwünschen (mit wem? Besondere Bedürfnisse (z.B. Ruhe… schlafen oder Party))
  • Ankunftszeit (Shuttle von Himmelpforten)
  • Erinnerung an TN-Beitrag
  • Zeiten… / Link zur Anfahrtsskizze … 
  • Antworten an abc-huell{at}t-online.de 
  • Werben auf der Re:Publica Mitte April mit Stickern und Ansagen auf den entsprechenden Panels (@ihdl)

To do bis Anfang April

  • Sticker (@maj_bootred), @ihdl sucht ein gutes Angebot raus
  • E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!
  • Anmelde-Deadline 30. April bekannt geben! --> Rundmail verschicken. 
  • bis 15. April: gucken, ob alle angemeldeten gezahlt haben, Erinnerungsmail an die, nicht gezahlt haben
  • FALLS schon Warteliste besteht: Anmahnen, dass Platz sonst an andere vergeben wird.

Bei den nächsten Treffen (29. April, 20 Uhr)

  • genauere Planung für Freitag Abend
  • Planung für den Ablauf der Sessionplanung (Zeit-/Raum-Schema entwerfen)
  • Buttons?
  • Dokumentation/Nachbereitung planen (aus jeder Session mind. einen Absatz; in mixxt oder ggf. in einem tumblr/posterous-o.ä.-Blog?! ) 
  • Terminfindung (Zeitraum vom 19.-30.4, Birte kümmert sich um doodle)
  • Aufbauplan (welche Räume, welche Ausstattung = wie viele parallele Sessions?!)
  • Anschaffungswünsche, Ba(u)stelkrams, Technik etc. (z.B. LEDs, Router, Raummikro etc. …)

 

TOPs für das Treffen im März in Hüll

  • Räume anschauen. Wo wird die Party stattfinden?
  • Zeitplanung fürs Camp (Planungs/Sessionphasen; wie lange sollen die Sessions sein? etc.)
  • Programm für Freitag Abend (siehe Protokoll, muss noch konkretisiert werden)
  • Kinderbetreuung (Wird von Kindermitbringenden selbst organisiert… bisher keine Nachfrage nach ("professioneller") Kinderbetreuung)
  • Max. TN-Zahl festlegen (60! Im Notfall bis zu 70)

 

TOPs für das Treffen am 23. Februar

  • Endabstimmung über den Ankündigungstext
  • Werbung fürs Camp: Aufgaben verteilen
  • Logo-Design (m+b)
  • Sticker (plastikstuhl) … wollte das nicht maj_bootred machen!?
  • Mixxt Seite aufmöbeln? (ihdl)
  • Kern zahlt nix Frage
  • Was steht noch an bis zum Camp? - Treffen in Hüll? Punkte sammeln!

 

Technisches

  • schnelles Internet! wer hat hier Ideen? (im Moment steht nur DSL1000 zur Verfügung)
  • Beamer, Moderationsmaterial... (im ABC vorhanden)
  • Foto-Doku (Paula: @jokerine)
  • Video-Doku (technische Ausstattung dafür ist im ABC vorhanden) (könnte notfalls [keine Übung mehr], aber wenn dann mit eigener Cam - Laura)
  • Audio-Aufnahmen von Sessions
  • Streaming?! Video, Audio?! (wird bei "dünnem" Netz nur Bandbreite wegnehmen)
  • Hilfestellung bei Umbauten etc. 

 

andere Aufgaben

  • inhaltlicher Ankündigungstext für das GenderCamp (erledigt: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.index)
  • Werben!!!
  • ggf. einen Audio-/Video-Trailer für's GenderCamp (ein erster Video-Trailer ist fertig! Ggf. macht aber auch ein Audio-Trailer Sinn, der in Podcast und freien Radios gespielt werden könnte)
  • Ermittlung des Finanzbedarfs (der grobe Finanzplan steht, es fehlen noch Infos zu Material f)
    • was braucht ihr an Infrastruktur/Material für eure Sessions? (nen Raum, evtl. nen Beamer, oder ne Flipchart, Bastelmaterial, Technik etc...)
  • Anträge bei Stiftungen etc. für Finanzierung (das ABC-Team: @abc_huell)
  • Breakfast
  • Lunch
  • Coffee/Tea
  • Tables and chairs (für Essen und Trinken ist gesorgt!)
  • Banner, Logo gestalten
  • Sticker
  • Bekanntmachen: Verlinkungsarbeit mit Banner und/oder Ankündigungstexten auf diversen Blogs, sowie über Facebook, Twitter, Podcasts, Mund-zu-Mund-Propaganda
  • Raster für Zeitplan aufstellen: Wann sind Sessions, wann sind Pausen? (Anmerkung Henning: liegt das nicht schon vor der grobe Zeitplan befindet sich hier: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.Programm)
  • was fällt dir noch ein?

Letzte Änderung von ihdl am 04.03.2012

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Community-Details

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  • Community-Name

    GenderCamp 2014
    in Hüll bei Hamburg (28.-30.11.2014)

  • Dein Gastgeber ist

    maj

  • Online seit

    29.10.2009

  • Mitglieder

    156

  • Sprache

    Deutsch