Und hier das Protokoll (Fragen, Ergänzungen, Anregungen dann bitte in den Kommentaren):

Anwesend waren: Birte, Henning, Kathrin, Marlen, Mate, Mate-Cola, Steff

TOPs

1. Ankündigungstext

2. Logo

3. der "Kern" zahlt nichts

4. Verpflegung

5. Party

6. Zeitlicher Ablauf

7. Namensschilder

8. nächster Termin

9. Sonstiges

Und los geht's:

1. Ankündigungstext

- Kathrin hat Ankündigungstext ins Englische übersetzt.
- Anregung: eng. Text soll direkt auf barcamp.org.
- In den Text hinein soll noch der Hinweis für englisch-sprechende Interessierte, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, da die Anmelde-Modalitäten nicht übersetzt werden.

- Kathrin übernimmt Überarbeitung der engl. Fassung und räumt mixxt-seite auf

2. Logo

- Birte und Marlen setzen sich an ein Logo bzw. Banner inkl. Logo
- Logo soll (im Idealfall) auch auf Aufkleber kommen
- bis zum Wochenende wird Logo/Banner fertig sein

--> Banner-Erstellung
--> auf die Webseite & auch zum download bereitstellen
--> weitere Werbemittel erstellen
--> alle Interessierte anregen die Werbe-Maßnahmen mitzugestalten

3. der "Kern" zahlt nichts

- die Leute, die zum Kern der sich treffenden Vorbereitungsgruppe gehören (Qualifikation hierfür wird auf mind. zweimal bei einem Treffen anwesend gewesen sein festgesetzt) Sollte es finanziell eng werden, werden auch diese Personen den Betrag bezahlen.

4. Verpflegung

- Mate (&Prosecco): im ABC bestellen, zur Not stellt sich Henning dem Mate-Transport zur Verfügung, 300-400 Flaschen sind anvisiert
- (geänderte Essenszeiten müssen in Hüll noch mitgeteilt werden)
- Veganes und Vegetarisches Essen (Küche vorwarnen) möglichst bei Anmeldung ankündigen
- (in Bezug auf Party) harter Alkohol muss selbst mitgebracht werden. Bier, Wein und Prosecco werden organisiert

5. Party

- Samstag-Abend als Abschluss-Party
- extra Anlage würde extra Orga-Aufwand bedeuten, daher wird (es sei denn es erklärt sich noch jemand bereit) es keine extra Anlage geben, sondern die vor Ort genutzt.
-genauer Ort für die Party ? (müsste bei Räumlichkeitenvergabe mitbedacht werden (in Bezug auf ruhig gelegene Zimmer))

6. Zeitlicher Ablauf
(Konkretisierung wird noch fortgesetzt)

Freitag:
14:30-16:30 Uhr: Anreise & Ankommen & Einchecken
ab 15:30 gibt’s Kuchen
16:30 Uhr: Großes allgemeines „Hallooo!“, Orga-Sachen, Lokales Sonderwissen teilen, mindmapping (Landschaft → große Wandzeitung (viel Papier und Wand wird benötigt), Themen sammeln an einem anderen Ort,
18:30-19:30: Abendessen
ab 20 Uhr: anregen und schonmal Themen und Ideen sammeln; Vorstellungsrunde (??) (Name und drei Stichworte/Tags)

Samstag:
10:00 Uhr Sessionplanung (Dauer der Sessions: 1 oder 2 Stunden)

7. Namensschilder

- eine günstige Variante: dickeres vorbedrucktes Papier, und Sicherheitsnadeln. Der Hüll-Praktikant wird zur Produktion eingebunden

8. nächster Termin

- muss noch 100%ig ausgemacht werden. vor Ort in Huell 13.3.10 (Henning klärt: Huell und Julia und Hin-Rückfahrt-Möglichkeiten aka Reiseplanungen ) ca. 10 Uhr Abfahrt in HH anvisiert und Rückkehr nachmittags
- übernächstes Treffen: Ende April


9. Sonstiges

- Einloggen über "gendercamp.de" funktioniert nicht. immer mixxt -seitet nehmen!
- Internetproblematik (Mangelsituation) bleibt bestehen: es ist mit eher widrigen Internetumständen zu rechnen
- wichtiges Wissen (Hausordnung, lokale Begebenheiten, etc.) @gendercamp: für Späterkommende dokumentieren und aushängen, zugänglich machen