To Do's für die Vorbereitung

Aufgabensammlungen von 2010 und 2011 zur Inspiration für die Planenden


Planung GenderCamp 2011

- Ankündigungstext schreiben bis 30. januar: http://piratepad.net/AU8n0NKKSC
- Anmeldeformular (Henning)

- Banner/Logos machen (Posi vektorisiert)

- schnelles Internet: Kontakt zu FreifunkerInnen? Infrastruktur in Hüll verbessern

- Sticker!

- ...



To Dos von 2010 (die hier stehen bleiben zur Inspiration, bis sie mal aufgeräumt werden)

Shopping:

für Namensschilder (dickeres Papier): Sicherheitsnadeln
Aduino-Workshop: bei mixxt (+mail?) anbieten und Interessent_Innen sollen sich anmelden, dann werden Packs (55 EUR pro Set bei Philipp) bestellt und müssten von Berliner_Innen mitgebracht werden (1 Marlen, 2 f. Huell, 2 für potentielle Interessent_Innen), Bezahlung mit Philipp klären, Kathrin formuliert Mail
Throwies (für kühlschrank) (Kathrin & Marlen): Magneten, LEDs, Knopfzellen, Klebestreifen
Sojamilch!
Kaufbefehl „rayman raving rabbids“ (wii + zusätzlich remote und nunchuck)


Was am Freitag vor Ort gemacht werden muss:

Wandzeitung

Sessionplaner

Namensschilder

evtl. Tische für Aduino-Session (im Mikro-Raum) organisieren



Was am Samstag gemacht werden muss:

Sessionplanung am Morgen (Birte & Henning)

Party Abends



Was Sonntag gemacht werden muss:

Sessionplanung: Marlen & Steff



Sonntag-Vormittag letzte Möglichkeit, sich Getränke-Vorrat zuzulegen, weil danach:

Getränke-Bestand/Kasse checken (macht Huell-Interne Person), um bis/zum Mittagessen Ansage machen zu können, ob noch was offen ist



Ende Mitte/April zu erldigen

neueste TN-Liste besorgen (E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!: @plastikstuhl)
TN anschreiben wegen: (@plastikstuhl)
Zimmerwünschen (mit wem? Besondere Bedürfnisse (z.B. Ruhe… schlafen oder Party))
Ankunftszeit (Shuttle von Himmelpforten)
Erinnerung an TN-Beitrag
Zeiten… / Link zur Anfahrtsskizze …
Antworten an abc-huell{at}t-online.de
Werben auf der Re:Publica Mitte April mit Stickern und Ansagen auf den entsprechenden Panels (@ihdl)
To do bis Anfang April

Sticker (@maj_bootred), @ihdl sucht ein gutes Angebot raus
E-Mail-Adressliste (TN) aus Hüll anfordern!
Anmelde-Deadline 30. April bekannt geben! → Rundmail verschicken.
bis 15. April: gucken, ob alle angemeldeten gezahlt haben, Erinnerungsmail an die, nicht gezahlt haben
FALLS schon Warteliste besteht: Anmahnen, dass Platz sonst an andere vergeben wird.
Bei den nächsten Treffen (29. April, 20 Uhr)

genauere Planung für Freitag Abend
Planung für den Ablauf der Sessionplanung (Zeit-/Raum-Schema entwerfen)
Buttons?
Dokumentation/Nachbereitung planen (aus jeder Session mind. einen Absatz; in mixxt oder ggf. in einem tumblr/posterous-o.ä.-Blog?! )
Terminfindung (Zeitraum vom 19.-30.4, Birte kümmert sich um doodle)
Aufbauplan (welche Räume, welche Ausstattung = wie viele parallele Sessions?!)
Anschaffungswünsche, Ba(u)stelkrams, Technik etc. (z.B. LEDs, Router, Raummikro etc. …)


TOPs für das Treffen im März in Hüll

Räume anschauen. Wo wird die Party stattfinden?
Zeitplanung fürs Camp (Planungs/Sessionphasen; wie lange sollen die Sessions sein? etc.)
Programm für Freitag Abend (siehe Protokoll, muss noch konkretisiert werden)
Kinderbetreuung (Wird von Kindermitbringenden selbst organisiert… bisher keine Nachfrage nach ("professioneller") Kinderbetreuung)
Max. TN-Zahl festlegen (60! Im Notfall bis zu 70)


TOPs für das Treffen am 23. Februar

Endabstimmung über den Ankündigungstext
Werbung fürs Camp: Aufgaben verteilen
Logo-Design (m+b)
Sticker (plastikstuhl) … wollte das nicht maj_bootred machen!?
Mixxt Seite aufmöbeln? (ihdl)
Kern zahlt nix Frage
Was steht noch an bis zum Camp? - Treffen in Hüll? Punkte sammeln!


Technisches

schnelles Internet! wer hat hier Ideen? (im Moment steht nur DSL1000 zur Verfügung)
Beamer, Moderationsmaterial... (im ABC vorhanden)
Foto-Doku (Paula: @jokerine)
Video-Doku (technische Ausstattung dafür ist im ABC vorhanden) (könnte notfalls [keine Übung mehr], aber wenn dann mit eigener Cam - Laura)
Audio-Aufnahmen von Sessions
Streaming?! Video, Audio?! (wird bei "dünnem" Netz nur Bandbreite wegnehmen)
Hilfestellung bei Umbauten etc.


andere Aufgaben

inhaltlicher Ankündigungstext für das GenderCamp (erledigt: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.index) Werben!!!
ggf. einen Audio-/Video-Trailer für's GenderCamp (ein erster Video-Trailer ist fertig! Ggf. macht aber auch ein Audio-Trailer Sinn, der in Podcast und freien Radios gespielt werden könnte)
Ermittlung des Finanzbedarfs (der grobe Finanzplan steht, es fehlen noch Infos zu Material f)
was braucht ihr an Infrastruktur/Material für eure Sessions? (nen Raum, evtl. nen Beamer, oder ne Flipchart, Bastelmaterial, Technik etc...)
Anträge bei Stiftungen etc. für Finanzierung (das ABC-Team: @abc_huell)
Breakfast
Lunch
Coffee/Tea
Tables and chairs (für Essen und Trinken ist gesorgt!)
Banner, Logo gestalten
Sticker
Bekanntmachen: Verlinkungsarbeit mit Banner und/oder Ankündigungstexten auf diversen Blogs, sowie über Facebook, Twitter, Podcasts, Mund-zu-Mund-Propaganda
Raster für Zeitplan aufstellen: Wann sind Sessions, wann sind Pausen? (Anmerkung Henning: liegt das nicht schon vor der grobe Zeitplan befindet sich hier: http://gendercamp.mixxt.de/networks/content/index.Programm) was fällt dir noch ein?